Taken van de ceremoniemeester

Ceremoniemeester zijn is een hele belangrijke taak! De bruid en bruidegom leggen hun bruiloft in jouw handen om er (mede) voor te zorgen dat het een succes wordt! Maar let op!: overleg continu goed met het bruidspaar tijdens de voorbereidingen en vraag hen duidelijk wat er van jou wordt verwacht.

 

Voorbereiding

  • Ga om de tafel met het bruidspaar en vraag wat er van je verwacht wordt. Zorg dat jullie het er alle drie mee eens zijn en schrijf jouw taken desnoods duidelijk op.
  • Vraag of jouw contactgegevens op de trouwkaart mogen komen te staan zodat gasten jou kunnen vinden voor vragen.
  • Houd de aanwezigenlijst bij voor de trouwdag.
  • Deel de cadeaulijst onder de gasten.
  • Verzamel de aanmeldingen voor speeches of sketches en plan de tijd hiervoor in.
  • Verzin “iets” bijvoorbeeld een grappig klein cadeautje dat alle gasten meenemen.
  • Ga een keer naar de trouwlocatie zodat deze jou bekend is voor de grote dag.
  • Vraag op de trouwlocatie om een cadeautafel.
  • Willen de bruid en bruidegom eigen versiering meenemen? Overleg met de trouwlocatie of dit kan.
  • Maak een draaiboek met alle activiteiten, contactgegevens en tijden.

 

Trouwdag

  • Stel jezelf voor aan de betrokken leveranciers zodat ze weten dat ze bij eventuele vragen naar jou toe kunnen komen.
  • Houd de contactgegevens van de leveranciers bij de hand zodat je ze kunt bellen wanneer ze te laat zijn.
  • Zorg voor het uitdelen van de corsages. Mooi moment om jezelf voor te stellen aan de gasten die je nog niet kent.
  • Volg je draaiboek in verband met de tijd.
  • Zorg dat de gasten klaarstaan op het moment dat de bruid en bruidegom arriveren.
  • Spreek met diegenen die een speech of sketch willen doen af dat jij ze een seintje geeft op het moment dat ze mogen beginnen.
  • Leg het gastenboek klaar.
  • Controleer de cadeautafel en berg de envelopjes op een veilige plaats op.
  • Val de bruid en bruidegom niet lastig met vragen over de planning, maar probeer het zelf op te lossen. Alleen bij nood kun je het bruidspaar erbij betrekken.

 

Ná de trouwdag

  • Neem alle cadeaus en decoraties vanaf de trouwlocatie. En geef deze af bij het bruidspaar.
  • Klets gezellig na met het bruidspaar over alle leuke dingen. Leg geen nadruk op kleine dingen die misschien anders zijn gegaan dan ze hadden verwacht.

Gerelateerde artikelen