Wie is er uitgenodigd op de bruiloft? Wie niet? Waarschijnlijk zal je keuzes moeten maken. Hierbij een aantal handigheidjes om je gastenlijst onder controle te krijgen.
Je kunt “harde” regels maken. Bijvoorbeeld: niemand wordt met een gast uitgenodigd tenzij zij verloofd zijn of samenwonen. Of je nodigt geen kinderen uit behalve degenen die deel uitmaken van jullie hele dag. Maar, stel nou dat jouw moeder of je aanstaande schoonmoeder je laat weten dat ze hun beste vrienden er graag bij willen hebben. Of die oudtante die je nog nooit hebt gezien. Wat doe je dan? Hieronder staan de antwoorden op een aantal van de lastige vragen over de gastenlijst.
Start
Voordat jullie de namen op papier gaan schrijven, kun je samen met je verloofde een nummer bedenken: een schatting van het aantal genodigden. Houdt hierbij rekening met je budget en de grootte van de zalen.
Begin daarna met ‘labelen’ van je gasten, 1 t/m 4. Je nummer 1 gasten zijn jouw naaste familieleden en beste vrienden die er absoluut bij moeten zijn. Je nummer 2 gasten zijn tantes, ooms, neven en overige vrienden waarmee je contact hebt gehad. Je nummer 3 gasten zijn collega’s, vrienden van je ouders en buren die je je leven lang al kent. Je nummer 4 gasten kunnen verre neven en nichten zijn en vrienden waarmee je het contact hebt verloren. Wanneer je gastenlijst te groot wordt voor de zalen en je budget, is het tijd om te schrappen. Begin van met de nummer 4 gasten en werk achteruit.
Inmenging van ouders
Soms hebben je (schoon)ouders een eigen agenda voor hun gastenlijst. Dat kan een probleem zijn als je een intieme bruiloft wilt. Wil je een intieme bruiloft? Geef dat dan duidelijk aan bij je (schoon)ouders. Je kunt eventueel afspreken dat ze een back-up lijstje maken van mensen die ze zouden kunnen uitnodigen als anderen weigeren.
Traditioneel nodigt elk gezin de helft van de gasten uit. Maar als jij en je verloofde zelf voor de bruiloft betalen, kun je ervoor kiezen om de lijst in drieën te verdelen: een derde voor de familie van de bruid; een derde voor familie van de bruidegom; en een derde voor jullie samen. Helaas is vaak de ene familie groter dan de andere dus zal het ongetwijfeld geen gelijke verdeling worden.
Gast + 1
Koppels die tussen de 20 en 30 jaar oud zijn en gaan trouwen, hebben veel alleenstaande vrienden. Maar mogen ze dan een date meenemen naar jullie bruiloft? Het is algemeen aanvaard dat elke potentiële gast die een langdurige relatie heeft, samen met zijn of haar partner wordt uitgenodigd. Is de relatie nog pril? Dan heb je alle reden om niet de partner uit te nodigen.
Ongenodigde gast
Wat doe je als iemand een antwoordkaart terugstuurt met de naam van een gast die je niet hebt uitgenodigd? (Dit gebeurt echt!) Leg aan je genodigde gast uit dat je in verband met het budget of omvang van de locatie de gastenlijst tot een minimum beperkt hebt en de partner helaas niet aanwezig kan zijn.
